Хитрости при работе в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) Часть 1

Этой статьей я открываю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Расскажу о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста.

Итак, начнем!

Прием № 1: Изменение границ отчетов и печатных форм.

а) Пусть у нас есть печатная форма расходной накладной. Как видите, колонка Количество еле вмещает название. Хотелось бы сделать её шире.

01

б) Делается это так: зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и подведите указатель мыши к границе колонки. Теперь нажмите левую кнопку мыши и тащите границу в нужное вам место, как бы "раздвигая" колонку. Таким же образом колонку можно не только увеличить, но и уменьшить.

02

в) Готово!

03
 

 

Прием № 2: Автоматическая установка границ.

Теперь обратите ваше внимание на колонку Товар. Она явно шире, чем могла бы.

а) Удерживая клавишу Ctrl подведите указатель мыши к правой границе колонки. Теперь сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

04

б) Размер колонки уменьшился и стал именно таким, каким нужно!

05
 

 

Прием № 3: Увеличение высоты строк в списках.

Бывает такое, что некоторые называния в списках такие длинные, что не помещаются в колонку. И хочется раздвинуть колонку не в ширину, а в высоту.

Рассмотри следующий список номенклатуры, в котором есть очень длинные названия. Чтобы они помещались давайте увеличим высоту его строк в три раза.

а) Найдите и нажмите на панели этого списка кнопку "Еще". Из выпавшего списка выберите пункт "Изменить форму...".

б) Изменить значение в поле "Высота" на 3. И нажмите кнопку "Ок".

в) Готово! Как видите, теперь всё помещается.

=================================

Прием №4: Поиск в текущей колонке сразу после начала набора текста.

Как вы ещё не пользуетесь этой потрясающей возможностью? В любом журнале (будь-то справочник или документы) выделите любую строчку в нужном столбце и просто начинайте набирать текст. Всё остальное система сделает за вас.

Предположим вам нужен документ с номером 8.

а) Выделите любую строчку в столбце Номер.

б) Начните набирать текст 5, он автоматически начнёт набираться в поле поиска на верхней панели:

в) По мере того, как вы будете редактировать это поле, будет меняться состав отображаемых элементов в списке (в данном случае остался документ с номером 5):

Или пусть вам требуется отобрать только те документы, у которых в поле Склад стоит "Основной склад".

а) Выделите любую строчку в столбце Склад.

б) Начните набирать текст "Осно". Он тут же будет набираться в поле поиска:

в) В итоге останутся только документы с основным складом:

Этот фильтр совершенно замечательный и им можно пользоваться повсюду. А чтобы отменить его действие нажмите кнопку крестик в поле поиска (или очистите его сами):

 

Прием №5: Ввод в поле ввода по строке.

Пусть вам требуется забить поле контрагент в документе "Поступление товаров и услуг" и вы знаете, что контрагент называется как-то на "аэро".

08

И вы вместо того, чтобы выбирать контрагента из списка, просто возьмите и начните в поле ввода контрагент набирать текст "аэро". Как видите система сама подсказывает возможные варианты контрагентов, которые начинаются с этих букв. Искомый аэрофлот найден - осталось просто выбрать его.

09

И так можно в любых полях!

 

Прием №6: Суммирование выделенных ячеек в отчетах.

Просто выделяйте нужные ячейки мышкой - сумма автоматически отобразится в поле указанном на рисунке. А если нужно выделить ячейки не находящиеся рядом - используйте клавишу CTRL. Зажмите её и выделяйте нужные ячейки в отчете, чтобы получить их сумму.

10

 

Прием №7: Сохраняйте любые печатные формы в любом удобном формате.

Любой отчет или печатную форму документа можно сохранить в подходящем формате на компьютер. Просто сформируйте печатную форму и нажмите на значок дискеты в верхней части окна программы.

Теперь выберите имя и формат для документа. Это может быть excel, word, pdf, html и многие другие популярные форматы.

12

 ========================================================================================

Как делать групповую печать документов в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Статья устарела и требует переработки?

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) уже встроена возможность легко и просто распечатывать много документов за один раз.

Делается это очень просто. Вам нужно открыть журнал документов одного вида (например, "Кассовые документы"). Далее выделить те документы, которые нужно распечатать и нажать кнопку "Печать" на форме журнала:

Ответы на возможные вопросы:

- Не получается выделить сразу несколько документов в журнале.

- Выделяйте, удерживая кнопку CTRL на вашей клавиатуре.

- Мне нужно распечатать документы за весь год. Это что мне их все выделять?

- Зачем же. Используя кнопку "Найти" (или команду "Установить период" из пункта "Ещё "), сделайте, чтобы в журнале остались только нужные вам документы (отбор по дате, по контрагенту, и так далее). Теперь нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все документы в журнале. Готово! Можно печатать.

- Мне нужно распечатать всю кассу, а вы пишите, что печатать можно только из журналов с документами одного вида. Как быть?

- Очень просто. Сначала заходите в журнал "Приходные кассовые ордера" и печатаете ПКО. Затем, заходите в журнал "Расходные кассовые ордера" и печатаете РКО.

===========================================================

Как вывести на печать журнал или табличную часть документа в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Статья устарела и требует переработки?

Не все бухгалтеры знают о такой потрясающей возможности 1С:Бухгалтерии 8.3 как вывод на печать списков. Это могут быть и журналы документов и журналы справочников и табличные части любых документов.

Во всех журналах и табличных частях документов есть кнопка "Еще".

1. Перейдите в нужный журнал или документ. Раскройте пункт "Еще":

2. Из выпавшего списка выберите "Вывести список...":

3. В открывшемся окне настроек выберите какие колонки выводить на печать. Нажмите "ОК".

4. Список готов! Чтобы его напечатать - выберите кнопку "Печать" или "Просмотр" на самом верху окна:

 

==============================================================================================================

 

Хитрости при работе в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) Часть 3

Статья устарела и требует переработки?

Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Предыдущие части доступны здесь  (ч.1) и здесь  (ч.2).

Прием №10: групповые операции над справочниками и документами

Помните во второй части  я рассказывал как легко и просто вывести на печать сразу несколько документов из журнала?

С  тех пор 1С значительно расширило возможности групповых операций и сегодня мы с ними познакомимся. Возможности действительно классные и, я уверен, каждый бухгалтер найдёт их крайне полезными в своей ежедневной работе.

Итак, поехали! :-)

Прежде всего, что такое групповая операция? Это, когда мы проводим какую-либо операцию (например, печатаем, проводим, изменяем) сразу над группой объектов. Вместо того, чтобы выполнять эту операцию по очереди над каждым элементом группы.

Над чем можно проводить групповые операции? Над элементами справочников и документами.

Групповые операции проводятся над выделенными объектами.

Вспомним, как легко и просто выделить сразу несколько документов в журнале (с элементами справочников всё точно также):

  • Чтобы выделить сразу несколько документов зажимаем клавишу CTRL на клавиатуре и мышкой "тыкаем" в нужные документы.
  • Чтобы выделить все видимые документы в журнале нажимаем комбинацию клавиш CTRL + A.
  • Чтобы выделить несколько последовательно идущих документов используем на клавиатуре кнопки со стрелками ВВЕРХ или ВНИЗ, удерживая клавишу SHIFT.

А теперь примеры :)

Распроводим группу выделенных документов

Проводим группу выделенных документов

Помечаем на удаление группу выделенных документов (или наоборот снимаем)

Отправляем по почте выделенные документы (одну из их печатных форм)

Выводим на печать выделенные документы

Изменяем реквизиты выделенных документов

К примеру, сменим склад во всех выделенных документах.

Для этого выделяем нужные документы, нажимаем на них правой кнопкой и выбираем пункт "Изменить выделенные...":

В открывшейся форме на закладке "Реквизиты" устанавливаем основной склад и нажимаем кнопку "Изменить реквизиты":

Ожидаем некоторое время:

Готово:

Изменяем табличную часть выделенных документов

К примеру, сменим во всех строках табличной части "Товары" ставку НДС на "Без НДС".

Для этого выделяем нужные документы, нажимаем на них правой кнопкой и выбираем пункт "Изменить выделенные...":

В открывшейся форме переходим на закладку "Товары", устанавливаем нужную ставку НДС и нажимаем кнопку "Изменить реквизиты":